Когда компания выходит на новый уровень развития, собственных ресурсов становится недостаточно. Объемы продаж растут, становится вопрос о хранении товара, корректном учете остатков, транспортировке. Чтобы вникнуть в складские тонкости нужно время, а чаще всего компаниям его не хватает. Есть два выхода: продолжать справляться своими силами или поручить ответственное хранение 3PL-оператору. 

Но когда руководители бизнеса впервые сталкиваются с решением передать материально-товарные ценности третьему лицу, их смущает насколько это выгодно. Сегодня поговорим об этом.

Что такое ответственное хранение

Организация ответственного хранения — это комплексная услуга логистического оператора, который с полной материальной ответственностью размещает груз клиента на своих складских площадях.

Чаще всего, клиенты представляют ответственное хранение , как просто размещение привезенного товара. На практике, услуга включает в себя многим больше. Например, вот что делаем мы:

Клиенту это выгодно: пока 3PL-оператор выполняет все операции с товарным оборотом, руководство выводит компанию на новый рынок, реализует идеи развития, изучает интересы конечных потребителей. Кроме высвобождения самого ценного ресурса — времени — складской аутсорсинг решает и другие задачи.

Преимущества ответственного хранения, которые помогают сэкономить бюджет

Ответственное хранение выгодно торговым и транспортным компаниям, нуждающимся в размещении продукции на складах со специальными условиями. Услуга удобна и в случаях, когда нужно освободить склад на время ремонтных работ или переезда. Офисная оргтехника, дорогое оборудование, архивная документация и прочие грузы будут возвращены в оговоренный срок в полной сохранности.

Что дает ответственное хранение у 3pl-оператора:

• Готовые складские решения. Развитие собственной инфраструктуры обходится дорого. Аренда или строительство склада, найм складских работников, приобретение оборудования, погрузчиков — все это требует больших затрат. Добавьте сюда охрану, закупку, обслуживание систем видеонаблюдения, обеспечение пожаробезопасности — сумма получится внушительная. Но зачем вкладывать в непрофильное направление? У логистического оператора все необходимые мощности уже есть, персонал обучен и мотивирован, а стоимость услуг дешевле, чем создание собственных складских помещений.
• Большой выбор 3PL-операторов. В зависимости от целей можно подобрать склад по расположению, условиям хранения, цене услуг.
• Не нужно платить «за воздух». Если арендовать склад, владельцу будет неважно, сколько места занимает груз: все помещения или один стеллаж у стены — арендатор заплатит за съемные квадратные метры полностью. Принцип оплаты за ответственное хранение у логистов строится по-другому: клиент платит только за фактически занимаемое на складе место. При этом можно вносить корректировку, регулировать сроки аренды, выбирать любые дополнительные услуги.
• Сохранность ТМЦ. 100% ответственность за каждый товар.
• Прозрачность сотрудничества. Клиент в любое время может проконтролировать состояние ТМЦ, их расположение, провести инвентаризацию.

Оформление ответственного хранения

Чтобы защитить интересы сторон, клиент и исполнитель оформляют договор, в котором указывается:

• наименование ТМЦ;
• на какой период предоставляется ответственное хранение;
• цена услуги;
• ответственность исполнителя и заказчика.

Основные моменты сделки, которые отражает документ:

• должен ли склад возместить ущерб в случае порчи ТМЦ;
• если да, то как будет осуществляться;
• какая сумма должна быть возмещена за порчу или потерю ТМЦ.

Товарооборот проходит по установленным требованиям на законодательном уровне. Документация (накладная, акт приемки-передачи и другие) составляется как минимум в двух экземплярах. Главным документом при этом можно назвать Акт МХ-1, который фиксирует прием-передачу ТМЦ.
Он решает три основные задачи:

• определяет неточности передаваемого товаров и грузов;
• определяет номенклатуру, находящуюся внутри тары;
• фиксирует состояние ТМЦ на момент передачи.

На основании акта делают записи в бухгалтерской документации, решают рабочие вопросы, защищают личные интересы в судебном порядке.

Тонкостей в организации ответственного хранения много. Если вы не знаете с чего начать сотрудничество, боитесь рисков или не до конца разобрались в преимуществах складских услуг, напишите нам на почту или позвоните. Мы подробно консультируем, интегрируем логистические операции без остановки работы компании-клиента.